Responsable administratif / administrative
Emploi
Coutances, 50, Manche, Normandie
Poste rattaché à la directrice de l'association et localisé au siège à Coutances. Missions : Administration générale : o Assurer les tâches administratives liées au fonctionnement du siège et le suivi des fournisseurs principaux de l'association o Gérer les principaux contrats (assurance, véhicules, imprimantes.) o Tracer le courrier entrant et sortant du siège o Réaliser les convocations des instances statutaires et les différents documents afférents o Gérer sur le plan administratif les élections des représentants du personnel o Organiser les informations et les process administratifs répondant aux exigences du RGPD o Assurer la veille des documents à jour liés aux demandes de subvention o Assurer le suivi des conventions et habilitations Statistiques : o Superviser les saisies dans les bases de données statistiques o Recueillir les données statistiques répondant aux demandes formulées o Contribuer à créer les outils de pilotage nécessaires aux comptes rendus d'activité o Saisir les statistiques chancellerie pour l'association o Utiliser Chorus pro et Inavem (apprécié) Responsabilités Techniques et Fonctionnelles : o Participer aux réunions de direction o Coordonner[...]